ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz
Kierownik Sławomir Komenda tel. (42) 288 81 55;
email: s.komenda@powiat.zgierz.pl
Do podstawowych zadań biura należy:
1) administrowanie nieruchomościami Powiatu zarządzanymi przez Starostwo, w tym:
a) zapewnienie ciągłości dostaw energii elektrycznej, gazu, wody i odbioru nieczystości oraz prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat za dzierżawę, najem i media oraz współpraca w powyższym zakresie z Wydziałem Finansowym,
b) prowadzenie spraw w zakresie monitorowania budynków oraz zabezpieczenie mienia
Starostwa,
c) zlecenie kontroli technicznych oraz okresowych przeglądów budynków i urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
d) obsługa techniczno-gospodarcza nieruchomości Powiatu zarządzanych przez Starostwo,
e) zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego obiektów Starostwa,
f) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w siedzibach Starostwa;
2) prowadzenie i koordynowanie spraw w zakresie ubezpieczenia mienia Powiatu oraz dróg powiatowych oraz współpraca w powyższym zakresie z brokerem i ubezpieczycielami;
3) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Starostwa, w tym:
a) przyjmowanie, przekazywanie, sprzedaż i likwidacja mienia,
b) prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia Starostwa,
c) przygotowywanie i przeprowadzanie czynności inwentaryzacyjnych
w Starostwie;
4) dokonywanie zaopatrzenia i zlecanie usług, a w szczególności napraw urządzeń biurowych i konserwacji wyposażenia dla potrzeb gospodarczych Starostwa;
5) gospodarowanie pomieszczeniami biurowymi i gospodarczymi oraz boksami garażowymi znajdującymi się na terenie posesji Starostwa;
6) przygotowywanie sal konferencyjnych i ich wyposażenia zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem (sesje, spotkania, szkolenia, uroczystości świąteczne itp.) w ramach kompetencji Biura,
7) realizacja spraw związanych z zamawianiem pieczątek, pieczęci urzędowych i ich likwidacja;
8) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem magazynu artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych;
9) prenumerowanie prasy, czasopism i innych wydawnictw informacyjnych zgłoszonych przez kierowników komórek;
10) zapewnienie informacji wizualnej dla klientów (tablice informacyjne, tabliczki na drzwiach,identyfikatory itp.);
11) prowadzenie i koordynowanie spraw związanych z zakupem i dostawą służbowych telefonów komórkowych, tabletów i usług mobilnego dostępu do Internetu;
12) realizacja bieżących remontów w budynkach Starostwa;
13) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem taborem samochodowym, w tym z zakupem paliw do pojazdów służbowych z wyłączeniem samochodów Wydziału Drogownictwa oraz rozliczaniem kart drogowych i faktur za eksploatację środków transportu, w tym paliw.